一、代办领事认证简介 1. 领事认证的概况： 在进出口贸易过程中，进口商根据本国的法律或习惯，常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证，然后才能到相关结汇银行进行交单结汇，这一认证过程就是人们常说的领事认证。 领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。其目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。根据国际惯例，不少国家和地区的客户要求中国外贸公司、出口企业提供的涉外商业文件或单证(如原产地证、商业发票、提单、装箱单、销售合同、协议书、授权书等)，除了贸促会/国际商会认证后，还需经中国外交部和外国驻华使领馆办理领事认证。 2. 领事认证的证明范围： （1）用于通关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业发票、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等； （2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等； （3）其他与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件； 3. 领事认证的办理流程： ◆申请： 中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织，可以根据需要，自行或委托他人向福州市贸促会申请代办领事认证。申请代办领事认证时应提交下列材料： （1）填写《代办领事认证申办表》（点击下载） 和《申办国际商事证明书申请表》（点击下载） 各一份。 （2）提交需认证的文件一式三份； （3）公司最新年审过的营业执照复印件一份； ◆文件要求： 企业提交的认证文件，应当符合下列条件： (1)文书或单证上的印章必须合法、真实、准确、清晰； (2)副本、节本、译本、影印本，与原本内容完全一致； (3)提供文书、单证要完整无缺，文面清洁、字迹清楚； (4)认证权威机构出具的文件（比如营业执照、税务登记证），如果需要附有与中文一致的外文译本，应由专业翻译公司翻译并盖章； (5)文书、单证内容不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会公共道德。 (6)所要求证明的事实，必须客观存在、确定并且不存在争议； (6)所提供佐证材料，必须真实、合法、有效和充分； (7)文书上提到商标的（不论国内或者国外的商标），必须提供相应的商标注册登记证复印件一份；如商标不为申请企业所有的，需另外再提供商标使用授权书一份。每次办理，均需提供。 二、领事认证的注意事项： 1、由于使领馆认证涉及多个部门与环节，且又存在着许多不确定因素，因此申请企业应当提前将需送往使领馆认证的文件单证送交贸促会。 2、由于各国驻华使领馆有关认证的规定要求、时间和费用标准时有变化，本会将及时提供最新的信息供企业参考，也请企业实时关注。请以使领馆实际认证时间和费用为准。 3、尚未与我建立外交关系的国家(如中南美州)申请企业可与客商商议，改成第三国领事认证； 4、文件认证完毕，申请单位在接到电话通知后，须在两周内前来领取。5、如有问题，可联系电话：0591-87804763、87802748， 电子邮件：fzmchflb@163.com（工作日在线 三、相关表格下载 《国际商事证明书申请表》标准格式（点击下载） 领事认证概述标准格式（点击下载） 领事认证申办表标准格式（点击下载） 各使领馆要求填写的“特殊表格”格式 流程图3（20-34个工作日-1项）标准格式（点击下载） 科威特白色产地证 （点击下载） 阿富汗使馆表格格式 （点击下载） 埃塞使馆表格格式 （点击下载） 巴哈马使馆表格格式 （点击下载） 以色列使馆表格格式（点击下载） 罗马尼亚使馆表格格式（点击下载） 委内瑞拉使馆表格格式（点击下载） 四、常见使馆认证要求 ◆埃及使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份(只做产地证时，无需填此表)；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 3.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ◆阿根廷使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份；2.《申办国际商事证明书申请表》1份(只做产地证时，无需填此表)； 3. 营业执照（有最新年审记录）复印件1份。4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ★认证报关单时，需额外提交已加盖海关验讫章的“退税专用联”或“核销专用联”的报关单正本一份，正本核对后，现场归还给企业。另需要在报关单的三份复印件上盖中英文条形章。 ◆土耳其使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份；2.《申办国际商事证明书申请表》1份； 3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份；4.需认证文件3份（1正2副）；如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ★认证报关单时，需额外提交已加盖海关验讫章的“退税专用联”或“核销专用联”的报关单正本一份，正本核对后，现场归还给企业。另需要在报关单的三份复印件上盖中英文条形章。 ◆委内瑞拉使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.《税务登记证》复印件一份；5.需认证文件5份（1正4副）； 如是发票做认证，并需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 国外机构出具的证书只认证TUV的； 认证该使馆的发票，需要符合特殊格式，请联系我会 西语译文 6.公司不得出具任何含有“证明”字样的文书，即文件标题及内容均不得出现“certification/ certify”字样。 ◆黎巴嫩使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证资料3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份；5.英文版公司情况说明。内容包括：经营范围、成立时间、法人姓名、公司电话、传真、文件使用目的、在黎地址、客人电话。 ★若单独认证发票，发票内注明产品原产地（Goods are of Chinese Origin）。★认证文件内须注明： “WE CERTIFY THAT THIS INVOICE .....FROM CHINA.” ◆约旦使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证资料3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 商业文书中若未标有约旦字样的，则需提供该国进口商要求认证的文件； 认证自由销售证明书时需提供约旦客户要求认证的证明； ◆叙利亚使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份；2.《申办国际商事证明书申请表》1份； 3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份；4. 需认证资料3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ★发票、产地证上必须有下列字样：NEITHER PARTS NOR RAW – MATERIAL OF ISRAELI ORIGIN HAVE BEEN USED IN THE PRODUCTION OF THE GOODS MENTIONED IN THIS INVOICE，NO ISRAELI COMPANY ORINSTITUTE HAVE BEEN INVOLVED IN THE PRODUCTION OR CO-PRODUCTION OF THE ABOVE MENTIONED GOODS ）凡证书中包含与以色列有关内容，该馆均不予认证。 ◆伊朗使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份；2.《申办国际商事证明书申请表》1份； 3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份；4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ★注意：产地证、健康证等文书须同相关发票一起认证，并按发票金额收费。所有商业发票类文书中必须注明买卖双方公司信息，包括公司名称地址、联系电话及手机、传真；伊朗到货港口信息；货物名称、重量、运输方式、金额（美元、欧元）、原产地等信息。） ◆阿曼使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ◆阿联酋使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份；2.《申办国际商事证明书申请表》1份； 3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份；4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 发票必须与产地证一起认证。发票须做单据认证。 ◆俄罗斯使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份；2.《申办国际商事证明书申请表》1份； 3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份；4.需认证文件3份(1正2副)； 目前可认证国内机构出具的证书； 国外机构出具证书（包括TUV、SGS等）一律不认证；符合性声明也不予认证；需俄文或英文译文； ★俄罗斯使馆不接受发票、报关单等清关单据的认证。 近期俄罗斯使馆认证要求的变化较快较突然，使馆退件风险高。 ◆韩国使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 5. 韩国领馆特需申请表1份，手填 ◆科威特使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份；发票必须与产地证和白色产地证（点击下载） （机打、手写均可空格内分别填写CHINA, CHINESE,CHINA,公司名称、地址、联系号码等信息）一起认证； 一般原产地证必须与白色产地证一起认证 ；白色产地证须先做单据认证。 ◆智利使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ◆巴西使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ◆伊拉克使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份；不接受出口食品、肉类、奶类的相关文书的认证； 认证产地证，第一栏须显示联系人、地址、电话等详细信息，以便使馆联系与核对；假如产地证上的进口商是非伊拉克国有企业，认证产地证、商业发票，如下文件需一并认证，缺一不可： a.产地证 b.发票 c.检验证明（必须是BV出具的正本原件）d.提单（原件，包括海运、陆运和空运）,额外提供货代公司的最新年审记录的营业执照复印件一份 e.货物保险单（国内保险公司原件），额外提供保险公司最新年审记录的营业执照复印件一份假如产地证上进口商是伊拉克的国有企业，认证产地证、商业发票，申办企业需提供一份关于进口商情况的英文说明函。 该使馆不接受形式发票认证 ◆印尼使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件1份；如是声明函做认证，需说明只从事已定协议中规定允许范围内的业务活动，法人代表需在文件上签字； 药品、医疗器械、保健品、化妆品类商品认证必须提供中华人民共和国药品GMP证书复印件一份；5.中国公司和印尼公司法人代表的身份证或者护照的复印件各1份； 6.印尼公司营业执照复印件1份；7.申办企业向印尼使馆出具一封英文信函，说明要求办理认证文件的目的，注明中方和印方的地址、电话、联系人，并且法人代表签字； ◆也门使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ◆秘鲁使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 如是做产地证认证，必须额外提供相关发票复印件一份 ◆哥斯达黎加使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 需西文译文 ◆乌克兰使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ◆津巴布韦使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4. 使馆只认证复印件与原件相符的公证书； 公证书原件一份，复印件两份 ◆墨西哥使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 5.特别注意：墨西哥使馆可以代办尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯这三个未与中国建交的中美洲国家的认证。 ◆玻利维亚使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份；2.《申办国际商事证明书申请表》1份； 3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份；4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 除官方机构颁发的固定格式证明文件外，其他声明书、委托书等文件须签名，并在中文签名旁加注与护照一致的拼音。 ◆沙特使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 产地证、发票类文件需与其他类文件分别填表送办使馆。 白色产地证需用阿文填写（手写、机打均可） ◆利比亚使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份；发票和产地证必须同时办理；发票需做单据认证。 ◆泰国使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ◆阿尔及利亚使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 需法语译文 ◆印度使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份；2.《申办国际商事证明书申请表》1份； 3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份；4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ◆菲律宾使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)；如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ◆厄瓜多尔使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 需西文译文 ◆阿富汗使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份；2.《申办国际商事证明书申请表》1份； 3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份；4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 5.商业文书中涉及阿方企业及相关人员的，均需提供阿方企业的营业执照复印件及阿方人员的护照或身份证明复印件； ◆波兰使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份；2.《申办国际商事证明书申请表》1份； 3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份；4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ◆巴拿马使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； ◆卡塔尔使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用 证复印件一份；发票和产地证必须一起认证 ◆乌拉圭使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 需西文译文； ◆哥伦比亚使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份； 需西文译文； 授权书必须与营业执照一起认证； ◆突尼斯使馆认证： 1.《代办领事认证申办表》1份； 2.《申办国际商事证明书申请表》1份；3.营业执照（有最新年审记录）复印件1份； 4.需认证文件3份(1正2副)，如是发票做认证，需提供销售合同或形式发票或信用证复印件一份；5. 由突尼斯方面提供英文版本的使用目的说明一份； |
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